EuP - Đề nghị tạm ứng
Giấy đề nghị tạm ứng (DNTU) là 1 chứng từ để làm cơ sở xét duyện tạm ứng, xuất quỹ cho cán bộ nhân viên Công ty giải quyết công việc của Công ty;
Trên hệ thống ERP, Chức năng tạo Giấy đề nghị tạm ứng cho phép người sử dụng tạo ra 1 bản ghi Giấy đề nghị tạm ứng, phê duyệt và in ra;
Truy cập vào chức năng tạo Giấy đề nghị tạm ứng theo đường dẫn sau:
Trang chính>17. Kế toán>Giấy đề nghị tạm ứng;
1. Thông tin cơ sở
2. Các bước thực hiện:
2.1 Tạo giấy đề nghị tạm ứng
Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo Giấy đề nghị tạm ứng theo đường dẫn: Trang chính>17. Kế toán>Giấy đề nghị tạm ứng;
Bước 2: Bấm Tạo mới, Nhập các thông tin yêu cầu:
Người đề nghị, Họ tên người đề nghị: Email và tên người đề nghị trên giấy ĐNTU (Hệ thống mặc định theo tài khoản đăng nhập hệ thống)
Ngày đề nghị: Ngày đề nghị trên giấy đề nghị tạm ứng (Hệ thống mặc định ngày hiện tại);
Phòng ban: Hệ thống mặc định theo phòng ban của tài khoản đăng nhập;
Công ty: Là công ty cần làm tạm ứng (hệ thống mặc định công ty theo tài khoản đăng nhập hệ thống);
Nội dung: Là nội dung đề nghị tạm ứng;
Ngày hoàn ứng: Ngày hoàn ứng dự kiến trên giấy đề nghị tạm ứng;
Đồng tiền: Đồng tiền tạm ứng trên giấy ĐNTU;
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết các khoản mục cần tạm ứng:
Nội dung tạm ứng chi tiết: Chi tiết các nội dung đề nghị tạm ứng
Giá trị: Số tiền tạm ứng cho nội dung chi tiết;
Ghi chú: (Nếu có)
Bước 4: Bấm "Lưu" để lưu lại giấy DNTU vừa tạo;
Bước 5: Bấm "Chốt" Để xác nhận giấy DNTU đã chuẩn thông tin;
2.2 Tạo giấy đề nghị thanh toán để cấn trừ tạm ứng;
Để tạo giấy đề nghị thanh toán cho 1 giấy đề nghị tạm ứng, Truy cập vào chức năng tạo Giấy đề nghị tạm ứng, Mở bản ghi giấy đề nghị tạm ứng đã chốt cần làm thanh toán, Bấm nút Tạo Đề nghị thanh toán:
Nhập các thông tin thanh toán chi tiết trên Giấy đề nghị thanh toán, Lưu lại;
Để tạo giấy Đề nghị thanh toán cho nhiều giấy đề nghị tạm ứng, Truy cập vào chức năng tạo Đề nghị thanh toán, Bấm nút Lấy dữ liệu, chọn Đề nghị tạm ứng;
Chọn các phiếu Đề nghị tạm ứng cần làm thanh toán, bấm chốt;
Nhập các thông tin yêu cầu của đề nghị thanh toán, Lưu lại;