Tạo đơn nghỉ phép, làm việc tại nhà

1. Tổng quan

Chức năng Tạo đơn nghỉ phép trên hệ thống ERP khi nhân viên có nhu cầu nghỉ vì lý do cá nhân. Có các hình thức nghỉ gồm:
Nghỉ phép năm: Hình thức nghỉ được trả lương
Nghỉ không lương: Hình thức nghỉ không được trả lương
Làm việc tại nhà: Hình thức làm công việc từ xa
Nghỉ ốm, nghỉ thai sản....
Đi Công tác
Các hình thức nghỉ này sẽ được phân bổ bởi người phụ trách nhân sự, ngoại trừ nghỉ không lương

2. Các bước thực hiện

2.1. Đăng ký thông tin:

a) Hình thức nghỉ phép năm:

Vào thư mục Chức năng nghỉ phép, bấm tạo mới, chọn ngày và hình thức nghỉ mong muốn. Nếu số ngày nghỉ phép của nhân viên vượt quá số lượng ngày nghỉ phép được trả lương thì số ngày còn lại sẽ được tính thành nghỉ không lương.
Trường hợp số ngày nghỉ phép vượt quá số ngày phép còn lại thì số ngày vượt sẽ được tính thành ngày nghỉ không được trả lương.

b) Hình thức nghỉ không lương:

Hình thức nghỉ không lương là hình thức nghỉ không dùng ngày phép, nếu ở trạng thái nghỉ này, người lao động sẽ không được chi trả cho ngày nghỉ.

c) Hình thức làm việc tại nhà: (Work from home)

Để đăng ký làm việc tại nhà, nhân viên cần đăng ký các công việc sẽ thực hiện tại nhà với quản lý và thời gian thực hiện nó. Tiến độ công việc dự kiến.
Đăng ký danh sách công việc bằng cách bấm vào nút Tạo Công việc và cập nhật các công tin liên quan.
Công việc sau khi được cập nhật sẽ hiển thị ở bảng dưới

d) Hình thức Báo vắng do đi công tác: --> Chọn hình thức vắng là Đi công tác

2.2. Yêu cầu phê duyệt:

Sau khi hoàn thành điền thông tin, nhân viên thực hiện yêu cầu phê duyệt bằng cách bấm vào biểu tượng máy in. Chọn mẫu in tương ứng:

Nghỉ phép, nghỉ không lương, thai sản... --> Mẫu in nghỉ phép
Đăng ký làm việc tại nhà --> Mẫu Work from home (Đăng ký làm việc tại nhà)
Đi Công tác --> Mẫu đi Công tác
Bấm yêu cầu phê duyệt ở góc trái.

Chọn người phê duyệt:

Nếu không phải người phê duyệt mặc định (Người quản lý trực tiếp), người dùng có thể chọn người soát xét khác cho phiếu.

Sau khi gửi yêu cầu phê duyệt, trạng thái phiếu sẽ chuyển thành: Chờ duyệt.