Eup - Quản lý kho hàng

1.     Tổng quan:

Kho hàng là một chức năng trên hệ thống ERP cho phép người dùng tạo danh mục kho để quản lý, theo dõi hàng hóa theo từng nhóm, dòng sản phẩm,…;

Kho hàng được chia cấp, cấp có các kho nhỏ hơn gọi là Kho Chính, Kho Chính phải ở dạng nhóm thì mới có thể thêm các Kho nhỏ; Kho nhỏ có thể ở dạng nhóm (Nếu cần chia kho nhỏ hơn) hoặc dạng đơn

2.     Thông tin cơ sở:

Các thông tin sau cần thiết, và nên tạo trước khi tạo Kho hàng (Nếu chưa có, có thể tạo trong quá trình lựa chọn các mục tương ứng):

-        Công ty;

-        Kho chính;

-        Loại kho;…

3.     Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào chức năng Tạo Kho theo đường dẫn: Trang chính => Kho => Kho hàng:

Bước 2: Bấm “Thêm kho hàng” để tạo kho hàng mới:

Bước 3: Điền các thông tin chi tiết của kho hàng:-        Tên kho: Nhập tên kho hàng

-        Bắt buộc cập nhật vị trí: Tích vào đây nếu kho quản lý theo vị trí (Các giao dịch có liên quan đến kho này sẽ phải có điền vị trí của hàng hóa trong kho)

-        Vị trí tạm thời: Tích vào đây nếu vị trí trong kho chỉ là tạm thời, có thể thay đổi

-        Kho chính: Chọn kho chính của kho đang tạo

-        Tài khoản: (Dành cho kế toán khi định khoản)

-        Công ty: Chọn lại công ty đúng cần tạo kho hàng

Bước 4: Điền các Thông tin liên hệ của kho:-        Số điện thoại: Nhập số điện thoại của người liên hệ nếu có

-        Số điện thoại di động: Nhập số điện thoại di động của người liên hệ nếu có

-        Dòng địa chỉ 1: Nhập địa chỉ của người liên hệ nếu có

-        Dòng địa chỉ 2: Nhập địa chỉ khác của người liên hệ nếu có

-        Thành phố: Nhập Thành phố/ Tỉnh của người liên hệ nếu có

-        Tiểu bang: Nhập Quận/ Huyện của người liên hệ nếu có

-        Pin: Nhập mã PIN theo địa chỉ của người liên hệ nếu có

Bước 5: Điền Loại kho, Kho vận chuyển mặc định nếu có:

Bước 6: Bấm “Lưu” để lưu thông tin kho vừa tạo: