Hướng dẫn lập báo cáo ca bảo trì

Mục tiêu: Ghi nhận đầy đủ công việc bảo trì trong một ca làm việc, bao gồm thiết bị, vật tư, nhân lực và kết quả nghiệm thu.

Vị trí thao tác: 09. Maintenance / KT thiết bị - bảo trì / Work Log (Báo cáo ca) trên hệ thống EUP-ERP.

1. Tạo báo cáo ca mới

1. Vào menu Maintenance Work Log (Báo cáo ca bảo trì).

2. Nhấn New để tạo báo cáo ca mới.

2. Nhập thông tin chung của ca

• Công ty, Nhóm, Ca, Trưởng nhóm: Chọn đúng đơn vị, đội/nhóm bảo trì, ca làm việc và người phụ trách ca.

• Ngày thực hiện: Ngày diễn ra ca làm việc.

• Người báo cáo, Người bàn giao ca, Người nhận bàn giao ca: Chọn đúng theo thực tế ca.

• Nội dung bàn giao: Ghi lại tình trạng chung, hạng mục còn dang dở cần ca sau tiếp tục.

• Các tùy chọn như Có bàn giao ca, Có công việc không định kỳ đánh dấu theo tình hình thực tế.

3. Ghi nhận công việc định kỳ

Nhấn vào nút "Lấy công việc từ KH tuần" để tự động nhận các công việc được chỉ định phải làm trong ca theo kế hoạch.

• Điền các nội dung cho các công việc đã thực hiện.

• Xóa bỏ các công việc mà chưa thực hiện.

4. Ghi nhận công việc không định kỳ

Tại bảng Công việc không định kỳ ở phía dưới:

1. Nhấn Insert Below (Chèn phía dưới) để thêm dòng mới cho từng công việc.

2. Nhập các thông tin chính:

   • Đối tượng (Dây chuyền, Xe nâng, ...): Chọn khu vực hoặc dây chuyền liên quan.

   • Nếu Thiết bị chưa định danh: đánh dấu checkbox tương ứng.

   • Nếu thiết bị đã định danh:

     • Bỏ chọn “Thiết bị chưa định danh”.

     • Chọn Mã thiết bị đã định danh, hệ thống tự hiển thị Tên thiết bị.

   • Loại công việc: Chọn “Sửa chữa dự phòng”, “Thay thế”, “Xử lý sự cố phát sinh”, v.v.

   • Nội dung thực hiện: Mô tả chi tiết công việc đã làm.

   • Nguyên nhân: Ghi rõ lý do hư hỏng/sự cố.

   • Đánh dấu Đã hoàn thành nếu công việc kết thúc trong ca.

5. Khai báo vật tư sử dụng trong ca

Trong từng dòng công việc không định kỳ:

1. Nhấn nút Khai báo vật tư.

2. Trong cửa sổ Consumable items during the work process:

   • Tích chọn các dòng vật tư đã sử dụng.

   • Kiểm tra lại Mã sản xuất, Tên hàng, Số lượng, ĐVT, Mục đích.

3. Nhấn Save để lưu lại vật tư đã dùng cho công việc đó.

6. Khai báo nhân lực thực hiện

Cũng trong từng dòng công việc:

1. Nhấn nút DS người thực hiện.

2. Trong cửa sổ Human resources:

   • Chọn Full name của nhân sự tham gia.

   • Khai báo thời gian làm việc (Work from – Work to) nếu yêu cầu chấm giờ chi tiết.

   • Kiểm tra lại Actual man hours (giờ công thực tế).

3. Nhấn Save để ghi nhận nhân lực cho công việc.

6. Hoàn tất và lưu báo cáo ca

1. Kiểm tra lại:

   • Thông tin chung của ca (Ca, Nhóm, Trưởng nhóm...).

   • Các công việc không định kỳ đã khai báo đầy đủ thiết bị, vật tư và nhân lực.

   • Kết quả nghiệm thu và người nghiệm thu (nếu quy trình yêu cầu).

2. Nhấn Save, sau đó Submit để hoàn tất báo cáo ca bảo trì.

7. Lưu ý

• Mỗi hạng mục công việc nên là một dòng riêng để dễ thống kê sau này.

• Luôn ưu tiên chọn Mã thiết bị đã định danh thay vì ghi tay để đảm bảo truy vết chính xác.

• Vật tư và nhân lực chỉ được tính vào báo cáo khi đã Save trong các popup tương ứng.

8. Bản in báo cáo ca bảo trì

Nhấn vào biểu tượng in bên trên góc phải chọn bản in "NxMaintenance shift report".

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ thẻ video.