Phê duyệt làm thêm giờ
1. Tổng quan
Chức năng phê duyệt đăng ký làm thêm giờ trên hệ thống ERP dành cho các nhân viên có phát sinh công việc làm ngày nghỉ lễ hoặc phải tăng ca vì tính chất công việc đặc thù hoặc theo yêu cầu của trưởng bộ phận, quy định của công ty. Để được chi trả theo chế độ cho ngày làm thêm giờ, nhân viên cần đăng ký và có sự phê duyệt của trưởng bộ phận và quản lý nhân sự.
2. Các bước thực hiện
2.1. Đối với người làm đơn
Bước 1: Khi tạo phiếu, hệ thống tự chọn mặc định là tài khoản đang đăng nhập. Nếu làm cho người khác, phải chọn lại mã nhân viên.
Các thông tin cần điền gồm:
Ngày và giờ làm thêm: Quy định ngày và giờ phải không trùng vào ngày giờ làm việc thông thường. Nếu ngày là ngày làm việc hành chính thì giờ phải nằm ngoài khung giờ làm việc hành chính thì mới lưu được thông tin.
Bước 2: Sau khi hoàn thành điền thông tin, chọn biểu tượng bản in ở góc phải màn hình
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin trên mẫu in.
Bước 4: Bấm nút "yêu cầu phê duyệt" để gửi văn bản đến người quản lí
2.2. Đối với người phê duyệt
Bước 1: Các văn bản cần phê duyệt được hiển thị trong mục "00. Công việc của tôi". Lưu ý: Danh mục chỉ hiển thị các văn bản chưa duyệt.
Bước 2: Chọn một phiếu cần phê duyệt
Bước 3: Sau khi đã kiểm tra các thông tin trên tờ trình bấm nút `Phê duyệt` để thực hiện phê duyệt. Lựa chọn đồng ý hoặc từ chối. Nếu chọn từ chối sẽ ghi thêm lý do từ chối.
2.3. Đối với quản lý nhân sự:
Chuyên viên nhân sự sẽ thực hiện cài đặt thông tin về mức chi trả cho nhân viên khi đăng ký làm ngoài giờ theo cơ chế công ty. Có các mức gồm: 100%, 150%, 200%, 300%.
