Eup - To do (Việc cần làm/Nhiệm vụ)

1. Tổng quan

Chức năng To-Do trong hệ thống ERP giúp giao việc và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc. Người dùng có thể tạo nhiệm vụ, chỉ định người thực hiện, cập nhật trạng thái và đánh dấu hoàn thành khi công việc đã hoàn tất.

  • Chức năng chính: Tạo mới To-do; Giao việc, Cập nhật tiến độ và Hoàn thành công việc;

  • Đối tượng sử dụng: Nhân viên, quản lý các phòng ban, bộ phận có nhu cầu;

2. Các bước thực hiện;

2.1 Tạo mới 1 Todo từ chức năng tạo Todo trên hệ thống;

Bước 1: Truy cập chức năng tạo mới To-do theo đường dẫn:

Trang chính > 00.Công việc của tôi > Việc cần làm (Nhiệm vụ)


Bước 2: Bấm Thêm Việc cần làm:


Bước 3: Nhập các thông tin chung của nhiệm vụ:


  • Trạng thái: Mặc định là Mở;

  • Ưu tiên: Lựa chọn độ ưu tiên của Nhiệm vụ: Cao, trung bình, thấp;

  • Là nhóm: Tích vào đây nếu đây là 1 nhiệm vụ lớn, gồm nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn;

  • Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho nhiệm vụ;

  • Ngày đến hạn: Nhập ngày cần hoàn thành;

  • Gán việc cho: Lựa chọn người để giao việc cho;

Bước 4: Nhập mô tả chi tiết của Nhiệm vụ:


Bước 5: Bấm Lưu; Sau khi lưu phiếu, hệ thống sẽ gửi email tới người được giao việc ở mục Gán việc cho;

2.2 Tạo mới 1 Todo từ MOM;

Bước 1: Sau khi hoàn thành nội dung của MOM, Tại mục Công việc, Bấm Tạo mới để tạo To-do và giao việc theo nội dung cuộc họp:


Bước 2: Nhập các thông tin yêu cầu của Todo, Bấm Tạo mới để Lưu;

Bước 3: Khi Chốt MOM, Danh sách các Nhiệm vụ ở mục Công việc sẽ tự động được tạo ra;

2.3 Cập nhật Tiến độ của Công việc:

Bước 1: Truy cập danh sách các Nhiệm vụ theo đường dẫn:

Trang chính > 00.Công việc của tôi > Việc cần làm (Nhiệm vụ)

Bước 2: Mở 1 Nhiệm vụ cần cập nhật tiến độ hoặc đánh dấu hoàn thành;

Bước 3: Cập nhật tiến độ thực hiện hoặc thay đổi trạng thái của Nhiệm vụ, sau đó bấm Lưu để ghi nhận thay đổi:

**Trường hợp các nhiệm vụ lớn bao gồm nhiều Nhiệm vụ nhỏ, Khi Trạng thái của các Nhiệm vụ nhỏ được đánh dấu là Hoàn thành, thì Tiến độ của Nhiệm vụ lớn sẽ được cập nhật dựa trên tổng số Nhiệm vụ nhỏ;

Khi tất cả Nhiệm vụ nhỏ được đánh dấu là Hoàn thành thì Nhiệm vụ lớn được tự động cập nhật trạng thái Hoàn thành;