EuP - Lấy thông tin lịch tàu

1. Tổng quan

Lấy thông tin lịch tàu là chức năng tự động lên website của các hãng tàu, lấy thông tin ETA, ETD, thời gian transit của các chuyến có thể đặt lịch từ cảng A đến cảng B và lưu vào hệ thống ERP.

2. Mục đích

Có thể biết được có những ngày nào của hãng tàu nào có thể đặt được lịch khi muốn đặt 1 chuyến hàng đi đến cảng đích mong muốn.

3. Các bước thực hiện

3.1 Cấu hình

3.1.1 Cấu hình người nhận email

Bước 1: Truy cập vào doctype EUP Settings

Nhập "EUP Settings List" vào ô Search or type a command (Ctrl + G) -> Enter

Bước 2: Add EUP Settings

Bước 3 : Tìm ID có tên "Vessel Schedule Tracking Recipients" -> ấn vào bản ghi đó

-> Nhập tên địa chỉ email của người nhận thông báo ( nhập cách nhau bởi dấu ",")

-> Save

3.1.2 Cấu hình cảng đến

Bước 1: Truy cập vào doctype Harbor -> Nhập cảng đến vào ô ID tìm kiếm -> click vào cảng muốn cấu hình

Bước 2: Thêm mã code/tên đúng khi tìm tên cảng đó trên trang website chính thức của hãng tàu - > Save

Muốn theo dõi cảng đến này bởi hãng tàu nào thì thêm vào bảng.

3.2 Hệ thống tự động

3.2.1 Thời gian

Thời gian chạy: 18h PM - 6h AM
Tần suất: 1 ngày/ 1 lần

3.2.2 Chi tiết

Bước 1: Hệ thống sẽ lấy tất cả các hãng có cảng đến được khai báo trong bảng con Harbor Name của doctype Harbor

Bước 2: Hệ thống tự động lấy dữ liệu trên website của các hãng tàu với các cảng đến đã được khai báo ( lấy những chuyến có thể đặt lịch, và lấy giới hạn ngày bắt đầu trong vòng 30 ngày)

Thông tin lấy dữ liệu:

ETD: Thời gian xuất phát

ETA: thời gian tàu đến cảng đích

Transit time: số ngày từ ngày ETD đến ngày ETA

Bước 3: Dữ liệu sau khi lấy về được cập nhật vào doctype Vessel Schedule

3.2.3 Gửi thông báo

Hệ thống tự động gửi email thông báo tới những địa chỉ email được cấu hình (mục 3.1.1) vào lúc 6h sáng thứ 2 hàng tuần những chuyến của tuần lấy được trước đó.

Nội dung email: