EuP - Tạo bảng cộng đơn
Tại mỗi nhà máy, mỗi ca triển khai hàng chục lệnh sản xuất, trong đó NVL cần cho mỗi lệnh sản xuất có nhiều loại trùng nhau. Để tối ưu nguồn lực chuẩn bị NL của kho, NL dùng cho các lệnh sản xuất được cộng lại và xuất mỗi lần cho 1 đến 2 ca sản xuất.
Bảng cộng đơn là tài liệu do phía sản xuất tạo ra, nhằm giúp kho được tổng nhu cầu từng loại NL của mỗi ca sản xuất để làm phiếu xuất gộp tương ứng. Trong mỗi ca, kho sẽ xuất toàn bộ số lượng trong 1 bảng cộng đơn (là cơ sở để xuất NL để sản xuất cho các lệnh sản xuất được cộng vào đơn đó). Số lượng thực xuất có thể khác với số lượng yêu cầu (ví dụ để xuất cho tròn bao). Bảng cộng đơn cũng theo dõi chênh lệnh giữa thực xuất và yêu cầu, đồng thời có khả năng chuyển số lượng chênh lệch từ ca trước sang ca sau giúp duy trì khả năng dõi số lượng giữa các ca.
Lưu ý: Số lượng xuất của 1 bảng cộng đơn không gắn với Lệnh sản xuất cụ thể, do đó không có ý nghĩa thống kê để tính toán khối lượng NL của lệnh sản xuất. Bảng cộng đơn chỉ giúp giảm khối lượng công việc chuyển NL từ kho ra sản xuất, không có ý nghĩa trong tính toán chi phí sản xuất.
Truy cập vào chức năng Tạo mới, hoặc quản lý danh mục Bảng cộng đơn như sau:
Trang chính > Sản xuất > Lệnh sản xuất > Mở lệnh sản xuất cần cộng đơn > Cộng đơn
Hoặc:
Trang chính > Sản xuất > Bảng cộng đơn
Hoặc:
Trang chính > Kho > Bảng cộng đơn
1. Thông tin cơ sở
Các thông tin sau cần thiết và nên tạo trước khi tạo Bảng cộng đơn
Lệnh sản xuất
2. Các bước thực hiện
Bảng cộng đơn được tạo ra từ Lệnh sản xuất. Sau khi lệnh sản xuất được Chốt (chưa bắt đầu) bấm vào Cộng đơn.
Trong cửa sổ chọn thông tin ca, chọn ngày và ca tương ứng sẽ cộng đơn cho Lệnh sản xuất này và bấm Chốt.
Bảng cộng đơn mới sẽ được tạo (hoặc bổ sung nếu đã tồn tại), trong đó danh sách tất NL của lệnh sản xuất sẽ được bổ sung vào bảng “Danh sách theo lô” (nằm phía dưới trong bảng cộng đơn). Tại bảng “Danh sách cộng đơn” (nằm phía trên) là các NL với số lượng được cộng từ tất cả các Lệnh sản xuất đã cộng vào bảng cộng đơn này.
Bấm Lưu để lưu thông tin cộng đơn. Lệnh sản xuất tương ứng sẽ được đánh dấu “Đã cộng đơn” để không bị cộng trùng.
Từ bảng cộng đơn, người dùng có thể chọn 1 trong số cách hành động sau:
a. Kiểm tra NVL tồn: Hệ thống sẽ kiểm tra và cảnh báo trạng thái tồn của các NL nằm trong danh sách cộng đơn để các bộ phận liên quan bố trí. Lưu ý: việc kiểm tra chỉ là cảnh báo, không ngăn chặn việc lưu bảng cộng đơn.
b. Tạo phiếu xuất: Tạo phiếu xuất NL cho sản xuất từ kho chính ra kho tạm. Xem Tạo Phiếu nhập xuất kho.
c. Chuyển NL xuất thừa thiếu sang bảng cộng đơn khác: Để chuyển số lượng chưa xuất hoặc xuất quá sang bảng cộng đơn của các ca tiếp theo.
3. Các hoạt động (tự động) của hệ thống sau khi tạo bảng cộng đơn
a. Đánh dấu Lệnh sản xuất đã được cộng đơn, tránh cộng lại lệnh sản xuất.