Eup - Chuyến vận chuyển quốc tế

1. Thông tin cơ bản:

Các thông tin cần có trước khi tạo Chuyến hàng: (Nếu không có, có thể tạo trong quá trình lựa chọn mục tương ứng)

Khách hàng
Số PI
Điều khoản thanh toán
Booking
Người liên hệ,...

2. Các bước thực hiện:

2.1 Tạo Shipment template:

Bước 1: Nhập các thông tin chi tiết của biểu mẫu:

Tên mẫu: Nhập tên biểu mẫu
Công ty: là công ty áp dụng mẫu hoặc tích vào For all company để dùng mẫu này cho tất cả các công ty

Bước 2: Nhập các thông tin của bảng Chi phí:

Mã chi phí: Chọn các mã chi phí của biểu mẫu
Tích vào "Lấy SL (cont/CBM) trong shipment" để lấy số lượng tính toán theo Số lượng (cont/CBM) trong Shipment, nếu không tích sẽ mặc định số lượng bằng 1.
Tích vào "Là loại cước phí" nếu loại cước phí đó được tính vào Total sales fee trong Shipment, nếu không tích thì giá trị của loại cước phí đó chỉ cộng vào Total cost mà không cộng vào Total sales fee.

Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin, bấm Lưu để lưu biểu mẫu vừa tạo.

2.1 Tạo Shipment từ Yêu cầu booking

Bước 1: Mở Yêu cầu booking (YCB) cần tạo Shipment => Bấm Tạo Shipment (Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin từ YCB vào Shipment đang tạo):

Bước 2: Kiểm tra các thông tin của Shipment, bổ sung, chỉnh sửa nếu cần:

Bước 3: Điền Đơn giá của các loại cước phí (Danh mục cước phí hệ thống tự lấy theo Shipment template đã tạo trước đó) => Hệ thống sẽ tự tính toán ra giá trị của từng loại cước phí theo đơn giá đã điền

Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin, bấm Lưu/ Chốt phiếu: