EuP - Tạo phiếu yêu cầu thay đổi

Phiếu Yêu cầu thay đổi được tạo ra khi cần thay đổi một thông tin đã được đưa ra trước đó, và có khả năng gây ảnh hưởng tới công việc của các bộ phận khác (Yêu cầu xuất hàng, Yêu cầu sản xuất,...)

Khi muốn tạo Phiếu yêu cầu thay đổi, người dùng truy cập vào chức năng tạo Phiếu yêu cầu thay đổi theo đường dẫn:

Trang chính > Trang chủ > Yêu cầu thay đổi;

1. Thông tin cơ sở:

Các thông tin sau cần thiết và nên tạo trước khi tạo Nhóm 6S:

• Phiếu cần thay đổi

• Danh sách phê duyệt

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo Phiếu yêu cầu thay đổi theo đường dẫn: Trang chính > Trang chủ > Yêu cầu thay đổi > Bấm "Thêm Nx Change Request"

Bước 2: Bấm "Thêm Nx Change Request" để tạo một yêu cầu thay đổi mới:

 Bước 3: Điền các thông tin chi tiết của Phiếu yêu cầu thay đổi (Các trường có dấu * là các trường bắt buộc điền):

• Người yêu cầu: Mặc định theo user đang đăng nhập, người dùng có thể sửa lại

• Ngày yêu cầu: Mặc định là ngày hệ thống tại thời điểm tạo phiếu

• Công ty: Mặc định theo user đang đăng nhập, người dùng có thể sửa lại

• Loại thay đổi: Chọn loại phiếu cần thay đổi trong danh sách có sẵn hoặc tạo mới (Yêu cầu xuất hàng, Yêu cầu sản xuất, ......)

• Mã phiếu: Chọn Số phiếu có thông tin cần thay đổi

• Bảng tóm tắt sửa đổi: Điền Mục cần thay đổi trong phiếu, Nội dung cũ, Nội dung thay đổi

• Đánh giá ảnh hưởng ban đầu: Đánh giá sơ bộ của người tạo phiếu về mức độ ảnh hưởng khi thay đổi so với phiếu cũ

 Bước 4: Điền thông tin người phê duyệt bằng cách điền danh sách Người phê duyệt hoặc chọn Nhóm phê duyệt đã tạo sẵn:

• Nhóm phê duyệt chọn trong danh sách có sẵn hoặc tạo mới bằng cách bấm vào "Tạo một Nx Approval List Template mới":
  

• Khi màn hình Approval List Template sổ ra => Điền các thông tin: Tên nhóm phê duyệt, Công ty bị ảnh hưởng, Điền các thông tin bảng chi tiết (Thông tin người được phê duyệt phiếu) => Bấm "Lưu" để lưu thông tin nhóm phê duyệt

  
  

 Bước 5: Kiểm tra lại xem đã đúng các công việc trong kế hoạch chưa rồi gửi để phê duyệt trên bản in:

• Bước 1: Bấm vào biểu tượng bản in:

• Bước 2: Bấm yêu cầu phê duyệt:

• Bước 3:Kiểm tra xem đúng người phê duyệt chưa => Bấm "Submit" để gửi yêu cầu phê duyệt đến danh sách Người phê duyệt

  
  

  3. Phê duyệt Yêu cầu thay đổi:

  Khi người tạo phiếu bấm Yêu cầu phê duyệt, những người trong danh sách Người phê duyệt sẽ nhận được Yêu cầu phê duyệt để vào kiểm tra và bấm Phê duyệt nếu đồng ý bằng cách:

  • Tại trang chủ bấm vào phiếu cần phê duyệt

    
    

  • Kiểm tra thông tin, bấm vào Approve:
    

  • Bấm vào Accept nếu đồng ý phê duyệt, hoặc bấm vào Reject để từ chối phê duyệt và điền Comment lý do từ chối => Bấm Submit để gửi thông báo phê duyệt đến những người liên quan