Eup - Phiếu lưu mẫu

Phiếu lưu mẫu là 1 chức năng trên hệ thống ERP cho phép người dùng ghi lại thông tin nhận dạng, và kết quả kiểm tra mẫu của 1 lô hàng;

Thông tin kiểm tra mẫu của phiếu lưu mẫu có thể được dùng để tạo ra COA cho lô hàng;

1. Thông tin cơ sở

Các thông tin sau cần thiết, và nên tạo trước khi tạo Phiếu xuất hàng (Nếu chưa có, có thể tạo trong quá trình lựa chọn các mục tương ứng):

• Mã hàng

• Thông số hàng hóa

• Lô hàng;

• Khách hàng;

• ....

2. Các bước thực hiện;

2.1 Tạo mới phiếu lưu mẫu:

Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo Phiếu lưu mẫu theo đường dẫn: Trang chính > 05. KCS > Phiếu lưu mẫu; Bấm "Thêm":

Bước 2: Nhập Các thông tin chung của phiếu lưu mẫu, chọn Lô hàng để lấy ra các thông tin liên quan đến sản phẩm:

• Ngày lập: hệ thống nhảy mặc định theo ngày tạo;

• Email người lập: Hệ thống nhảy mặc định theo user đăng nhập hệ thống;

• Công ty;

• Lô hàng;

• Số mẫu;

• Dây chuyền sản xuất; Lệnh sản xuất;

Bước 3: Bấm nút "Tạo danh mục kết quả kiểm tra", Chọn Thông số hàng hóa, tích chọn các thông số muốn lấy ra kiểm tra trong lần này, bấm "Chốt", Hệ thống sẽ lấy ra các thông số đã chọn:

Bước 4: Nhập kết quả kiểm tra và đánh giá cho từng thông số:

Bước 5: Bấm "Lưu";

2.2 Tạo COA - Certificate Of Analysis từ phiếu lưu mẫu:

Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo COA theo đường dẫn:

Bước 2: Bấm "Lấy dữ liệu từ Batch sample", Tích chọn Lô cần tạo COA:

Bước 3: Kiểm tra các thông tin, nhập thêm các thông tin còn thiếu, Bấm "Lưu";

Bước 4: Bấm "In" để in ra phiếu COA với thông tin vừa nhập;