Theo dõi công việc
Tổng quan
Chức năng theo dõi công việc trên ERP phục vụ cho các phòng ban gửi hồ sơ, chứng từ, hàng hóa khi giao gửi nội bộ giúp người dùng theo dõi tình trạng công việc đã được bộ phận Hành chính xử lý đến giai đoạn nào.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập 14.Admin
2.1. Đối với người gửi yêu cầu
Bước 1: Chọn Add Theo dõi công việc để thêm bản ghi mới
Bước 2: Điền đầy đủ những thông tin gắn dấu * và lưu tài liệu
Bước 3: Chọn biểu tượng bản in ở góc phải màn hình
Bước 4:Kiểm tra lại thông tin và in bản ghi gắn vào tài liệu/hàng hóa cần theo dõi trước khi submit
Bước 5: Submit tài liệu và gửi cho bộ phận liên quan tiếp nhận tài liệu/hàng hóa
2.2. Đối với bộ phận hành chính
Bước 1: Ngoài màn hình theo dõi công việc chọn cập nhật trạng thái tương ứng với loại công việc.
Bước 2: Chọn loại công việc
Bước 3: Chọn hành động tương ứng với loại công việc
Bước 4: Quét QR code tài liệu để cập nhật trạng thái ( lưu ý các hành động tương ứng cần chọn đúng thứ tự, ko được nhảy hành động )
Màn hình báo Thành công trạng thái đã được update, nếu thất bại xem lý do và thực hiện lại hoặc liên hệ IT để được hỗ trợ.
