Tạo đơn đăng ký Google Meet trên hệ thống ERP

1. Tổng quan

Chức năng Đăng ký Google Meet trên hệ thống ERP được sử dụng khi nhân viên có nhu cầu tạo cuộc họp trực tuyến phục vụ cho công việc, bao gồm:

Họp nội bộ giữa các phòng ban
Họp với đối tác / khách hàng
Họp làm việc từ xa (WFH)
Đào tạo, onboarding, training
Báo cáo, review công việc định kỳ

Việc đăng ký Google Meet thông qua ERP giúp:

Quản lý tập trung các cuộc họp
Dễ dàng theo dõi lịch sử họp
Phân quyền và phê duyệt rõ ràng
Đồng bộ với quy trình làm việc nội bộ

2. Các bước thực hiện

2.1. Tạo đơn đăng ký Google Meet

Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo Đăng ký Phòng Họp theo đường dẫn:

Trang chính > 12. Nhân sự > Đăng ký phòng họp

Bước 2: Bấm Thêm Đăng ký phòng họp, Nhập các thông tin chung của phiếu Đăng ký phòng họp

Ngày họp dự kiến, Từ, Đến, Ngày đăng ký
Purpose of meeting
Số người

Bước 3: Bấm Đăng ký tài khoản Online, chọn loại Tài khoản là Google Meet và chọn Tài Khoản online đề xuất

Bước 4: Bấm Save và bấm Submit.

Bước 5: Sau khi nhân viên gửi thông tin phiếu đăng ký, Phòng ban hành chính sẽ xem và bố trí phòng họp.

Bước 6: Khi đạt đủ tiêu chuẩn Phòng ban hành chính phê duyệt bản đăng ký bằng cách bấm Chốt và thông báo cho người đăng ký ;