Tạo và in ký duyệt Phiếu tổng kết 6S - 6 tháng tại nhà máy:
1. Thông tin cơ sở:
Các thông tin sau cần thiết và nên tạo trước khi tạo Phiếu tổng kết 6S - 6 tháng:
Danh sách nhân viên
Danh sách công ty
Danh sách nhóm 6S
Phiếu cộng điểm cải tiến 6S
Phiếu trừ điểm vi phạm lỗi 6S
2. Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào chức năng Tạo Phiếu Tổng kết 6S - 6 tháng theo đường dẫn: Trang chính > 04. Đảm bảo chất lượng > Báo cáo 6 tháng > Bấm “Thêm Nx6s Semiannual Summary“;
Bước 2: Điền thông tin chung của phiếu:
Người tạo: Mặc định là user đang đăng nhập tạo phiếu, người dùng có thể sửa tên nếu cần
Ngày tạo: Mặc định là ngày hệ thống ở thời điểm hiện tại khi tạo phiếu
Công ty: Mặc định là công ty của user đang đăng nhập tạo phiếu
Năm: Chọn năm cần làm tổng kết
6 tháng đầu năm: Tích khi làm báo cáo điểm 6S cho 6 tháng đầu năm đã chọn
6 tháng cuối năm: Tích khi làm báo cáo điểm 6S cho 6 tháng cuối năm đã chọn
Bảng thành tích nhóm: Người dùng ko cần điền, hệ thống tự tính toán, lấy ra thông tin tương ứng sau khi người dùng điền các thông tin chung bên trên
Bước 3: Tích vào Lưu để lưu Phiếu tổng kết 6S - 6 tháng vừa tạo:
Bước 4: Sau khi lưu phiếu Tổng kết 6s - 6 tháng vừa tạo, người tạo Phiếu phải gửi Yêu cầu phê duyệt phiếu để ban chỉ đạo xem xét và phê duyệt:
Tích vào biểu tượng in => Bấm Yêu cầu phê duyệt => Submit để gửi yêu cầu phê duyệt đến ban chỉ đạo
3. In Phiếu Tổng kết 6S - 6 tháng:
Bước 1: Mở Phiếu cần in => Tích vào biểu tượng máy in
Bước 2: Chọn bản in Phiếu tổng kết 6S - 6 tháng => tích vào In
Bước 3: Chọn máy in, chỉnh sửa định dạng bản in nếu cần => Tích vào Print để in Phiếu
4. Duyệt Phiếu Tổng kết 6S - 6 tháng (Ban chỉ đạo xem xét đánh giá để duyệt phiếu):
Bước 1: Truy cập vào chức năng Phê duyệt theo đường dẫn: Trang chính > 12. HR > Phê duyệt, hoặc Trang chính > Trang chủ > Danh mục chờ duyệt
Bước 2: Mở yêu cầu cần phê duyệt => Kiểm tra nội dung yêu cầu => bấm vào Approve
Bước 3: Bấm "Accept" để duyệt hoặc "Reject" để từ chối đề xuất => nhập ý kiến vào ô comment nếu có => Bấm Submit để chốt duyệt hay không
