Tạo Phiếu cải tiến 6S:
Khi muốn tạo Phiếu cải tiến 6S tại nhà máy, người dùng truy cập vào chức năng tạo Phiếu cải tiến 6S theo đường dẫn:
Trang chính > Đảm bảo chất lượng > Cải tiến 6S;
1. Thông tin cơ sở:
Các thông tin sau cần thiết và nên tạo trước khi tạo Phiếu Cải tiến 6S:
Danh sách nhân viên
Danh sách công ty
Danh sách Nhóm 6S
2. Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào chức năng Tạo Phiếu Cải tiến 6S theo đường dẫn: Trang chính > 04. Đảm bảo chất lượng > Cải tiến 6S > Bấm “Thêm Nx6s Kaizen“;
Bước 2: Điền các thông tin chung của Phiếu Cải tiến 6S (các trường có gắn dấu sao là các trường bắt buộc):
Người tạo (mặc định theo user tạo phiếu)
Ngày tạo (mặc định là ngày hệ thống khi tạo phiếu)
Nhà máy công ty: Mặc định theo user đang đăng nhập tạo phiếu
Người đề xuất: Mặc định theo user đang đăng nhập tạo phiếu
Bộ phận: Mặc định theo user đang đăng nhập tạo phiếu
Chức danh: Mặc định theo user đang đăng nhập tạo phiếu
Nhóm 6S: Chọn nhóm có người có đề xuất cải tiến
Bước 3: Điền nội dung của cải tiến đang đề xuất:
Vấn đề
Nội dung cải tiến
Bước 4: Tích vào Lưu để lưu Phiếu Cải tiến 6S vừa tạo
Bước 5: Yêu cầu phê duyệt cải tiến: Bấm vào biểu tượng in => Bấm vào Yêu cầu phê duyệt => Bấm Submit để gửi yêu cầu phê duyệt cho nhóm đánh giá để đánh giá bước 1
3. Duyệt Phiếu đề xuất cải tiến - Nhóm đánh giá (Ban chỉ đạo) xem xét đánh giá để duyệt Phiếu:
Bước 1: Truy cập vào chức năng Phê duyệt theo đường dẫn: Trang chính > Trang chủ > Danh mục chờ duyệt, hoặc Trang chính > 12. HR > Phê duyệt
Bước 2: Mở yêu cầu cần phê duyệt => Kiểm tra nội dung yêu cầu => bấm vào Approve
Bước 3: Bấm "Accept" để duyệt hoặc "Reject" để từ chối đề xuất => nhập ý kiến vào ô comment nếu có => Bấm Submit để chốt duyệt hay không
4. Đánh giá hiệu quả của Cải tiến sau khi áp dụng:
Sau khi đề xuất được Ban chỉ đạo duyệt sẽ được đưa vào áp dụng tại nhà máy trong một thời gian và đánh giá kết quả đạt được, nếu đạt hiệu quả cao, nhóm đánh giá sẽ vào đánh giá lại hiệu quả của cải tiến, bằng cách bấm vào "Có hiệu quả" => Nguời đề xuất cải tiến và Nhóm có đề xuất đó sẽ được cộng thêm điểm hoạt động cho cải tiến đó:
