Tạo và in ký duyệt Phiếu tổng kết 6S hàng tháng tại nhà máy:
Khi muốn tạo và in Phiếu tổng kết 6S hàng tháng tại nhà máy, người dùng truy cập vào chức năng tạo Phiếu tổng kết 6S tháng theo đường dẫn:
Trang chính > Đảm bảo chất lượng > Báo cáo tháng (Nx6s Monthly Summary)
1. Thông tin cơ sở:
Các thông tin sau cần thiết và nên tạo trước khi tạo Phiếu tổng kết 6S tháng:
Danh sách nhân viên
Danh sách công ty
Danh sách Nhóm 6S
Phiếu cộng điểm cải tiến 6S
Phiếu trừ điểm Lỗi 6S
2. Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào chức năng Tạo Phiếu Tổng kết 6S tháng theo đường dẫn: Trang chính > 04. Đảm bảo chất lượng > Báo cáo tháng > Bấm “Thêm Nx6s Monthly Summary“;
Bước 2: Điền thông tin chung của phiếu:
Người tạo: Mặc định theo user đang đăng nhập tạo phiếu
Ngày tạo: Mặc định là ngày hệ thống tại thời điểm tạo phiếu
Công ty: Mặc định theo công ty của user tạo phiếu
Tháng: Chọn tháng cần làm tổng kết
Bảng thành tích nhóm: người dùng ko cần điền, hệ thống tự tính toán, lấy ra thông tin tương ứng sau khi người dùng điền tháng cần làm Tổng kết 6S
Tóm tắt công việc hàng tháng: Nhập tóm tắt các thông tin phát sinh trong tháng đang làm tổng kết
Bước 3: Tích vào Save (Lưu) để lưu Phiếu tổng kết 6S tháng vừa tạo:
Bước 4: Sau khi lưu phiếu Tổng kết 6s tháng vừa tạo, người tạo Phiếu phải gửi Yêu cầu phê duyệt phiếu để ban chỉ đạo xem xét và phê duyệt:
Tích vào biểu tượng in => Bấm Yêu cầu phê duyệt => Submit để gửi yêu cầu phê duyệt đến ban chỉ đạo
3. In Phiếu Tổng kết 6S tháng để dán lên bảng tin:
Bước 1: Mở Phiếu cần in => Tích vào biểu tượng máy in
Bước 2: Chọn bản in Phiếu tổng kết 6S tháng => tích vào In
Bước 3: Chọn máy in, chỉnh sửa định dạng bản in nếu cần => Tích vào Print để in Phiếu
4. Duyệt Phiếu tổng kết 6S tháng - Ban chỉ đạo xem xét đánh giá để duyệt Phiếu:
Bước 1: Truy cập vào chức năng Phê duyệt theo đường dẫn: Trang chính > 12. HR > Phê duyệt, hoặc Trang chính > Trang chủ > Danh mục chờ duyệt
Bước 2: Mở yêu cầu cần phê duyệt => Kiểm tra nội dung yêu cầu => bấm vào Approve
Bước 3: Bấm "Accept" để duyệt hoặc "Reject" để từ chối đề xuất => nhập ý kiến vào ô comment nếu có => Bấm Submit để chốt duyệt hay không
