Xác nhận Công Tháng

1. Tổng quan

Xác nhận công là việc nhân viên thực hiện kiểm tra lại những ngày có sự kiện chấm công bất thường như: Không chấm công hoặc giờ vào giờ ra không đúng với giờ quy định của Công ty. Chỉ thực hiện xác nhận cho những ngày bất thường, các ngày không vi phạm sẽ không xuất hiện trong phần cần xác nhận.

2. Chức năng:

Đầu tháng mỗi nhân viên sẽ nhận được một thông báo về các thông tin cần xác nhận do thiếu dữ liệu chấm công hoặc giờ không đúng với khung giờ quy định.

Để vào Opportunity, từ giao diện trang chính, chọn mục 12.HR>> Xác nhận công

(Ngoài ra: Có thể vào thông qua email được gửi về từ hệ thống/ Nút thông báo trên erp)

Ở giao diện: Người dùng điền giải trình các sự kiện

Nút gửi thông báo sẽ tự động điền khi hoàn thành tất cả các mục trong bảng danh sách sự kiện.

Ở cột trừ giờ, quản lý khi phê duyệt sẽ tích chọn quyết định trừ giờ ngày nào.

Dữ liệu những ngày làm việc tại nhà cũng sẽ hiển thị. Nhân viên kiểm tra lại thông tin trước khi lưu thông tin.

Khi quản lý phê duyệt, hệ thống sẽ gửi email thông báo và tự động chốt phiếu hàng ngày.