EuP - Tự động cập nhật tỷ giá

Edit Page New Page Revisions

1. Tổng quan

Tự động cập nhật tỷ giá là chức năng tự động lấy tỷ giá theo các đồng tiền từ các website của ngân hàng theo từng ngày và cập nhật vào hệ thống ERP.

2. Các bước thực hiện

2.1 Cài đặt cấu hình

Bước 1: Truy cập vào NxCurrency Exchange Settings

Nhập "NxCurrency Exchange Settings" vào ô Search or type a command (Ctrl + G) -> Enter


Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết


  • From Currency: Đồng tiền cần lấy dữ liệu

  • To Currency: Đồng tiền cần quy đổi

  • Bank Name: Tên ngân hàng

  • Short Name: Tên viết tắt của ngân hàng

  • Link lấy dữ liệu: Link tới trang web lấy tỉ giá

  • Users: Người nhận thông báo khi có ngân hàng không thể lấy tự động

2.2 Hệ thống tự động

2.2.1: Thời gian

Thời gian chạy: 10h AM hàng ngày

2.2.2: Chi tiết

Tự động tạo ra bản ghi của NxCurrency Exchange theo ngày.


Tự động cập nhật tỷ giá và Submit.


  • Date, Thời gian lấy dữ liệu: Thời gian tạo, lấy dữ liệu

  • From Currency, To Currency: Lấy từ NxCurrency Exchange Settings

  • Items: Mỗi ngân hàng sẽ tạo ra số dòng tương ứng theo đồng tiền nhập ở From Currency

    • Bank Name, ShortName: Tên ngân hàng(Lấy từ NxCurrency Exchange Settings)

    • Currency: Đồng tiền cần lấy dữ liệu

    • Giá bán (Chuyển khoản) tự động, Giá mua (Chuyển khoản) tự động: là giá được lấy tự động ở trên website

    • Link lấy dữ liệu: Link tới trang web lấy tỉ giá(Lấy từ NxCurrency Exchange Settings)

    • Giá bán (Chuyển khoản), Giá mua (Chuyển khoản): là giá được lấy tự động ở trên website

*Xem ảnh dữ liệu: Ấn vào icon Bút chì


Chọn View Image


  • Sau khi Submit thành công hệ thống tự động tạo ra các bản ghi đã được quy đổi tương ứng theo ngày, theo ngân hàng, theo đồng tiền, theo loại bán hay mua.


2.3 Trường hợp Lỗi

Những ngân hàng bị lỗi không lấy được tỷ giá: là cột Giá bán (Chuyển khoản) tự động, Giá mua (Chuyển khoản) tự động không có dữ liệu


2.3.1 Các bước thực hiện khi bị lỗi

Bước 1: Khi có ngân hàng không lấy được dữ liệu thì hệ thống sẽ gửi email thông báo tới người được cấu hình trong User của NxCurrency Exchange Settings với nội dung:


Bước 2: Khi nhận được email thông báo này, người dùng click trực tiếp vào link trên để mở xem ngân hàng nào bị lỗi

Bước 3: Lên website của ngân hàng lấy dữ liệu và điền vào cột Giá bán (Chuyển khoản), Giá mua (Chuyển khoản) của ngân hàng đó


Bước 4. Ấn Submit

Previous Page

Left

Next Page

Right