EuP - Phiếu Nhập xuất kho - Stock Entry

1. Tổng quan

Nhập xuất kho là 1 chức năng trên hệ thống ERP cho phép người dùng ghi lại sự luân chuyển của hàng hóa giữa các kho trong nội bộ Công ty;

Các hoạt động luân chuyển hàng hóa nội bộ công ty bao gồm:

  • Nhập hàng: Khi không xác định (hoặc không xác định được) nguồn nhập;

  • Nhập TP/BTP từ sản xuất;...

  • Xuất hàng: Khi không xác định (hoặc không xác định được) đích đến;

  • Xuất NVL vào sản xuất; Xuất NVL vào kho tạm ....

  • NVL tiêu thụ trong sản xuất....

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo Phiếu nhập xuất kho theo đường dẫn:


Bước 2: Bấm "Thêm phiếu nhập xuất kho":


Bước 3: Xác định loại phiếu nhập xuất kho cần tạo, chọn loại phiếu tương ứng:
Bước 4: Nhập các thông tin chung yêu cầu:
  • Công ty: Hệ thống hiển thị công ty mặc định lấy theo Công ty của Nhân viên gắn với user đang đăng nhập hệ thống;

  • Ngày/Giờ nhập xuất thực tế: Hệ thống mặc định ngày, giờ hiện tại;

  • Chỉnh sửa ngày giờ thực tế: khi tích vào đây thì có thể chỉnh sửa ngày/giờ nhập xuất thực tế của phiếu;

  • require logistic: Tích vào đây thì bắt buộc phải nhập các thông tin liên quan đến vận chuyển (NCC vận chuyển, chuyến vận chuyển...) trong phiếu;

  • Lệnh sản xuất: Một số loại phiếu khi xuất trực tiếp nguyên liệu vào sản xuất sẽ bắt buộc phải điền mã Lệnh sản xuất cụ thể;

  • Diễn giải: Nhập nội dung diễn giải của phiếu;

  • Yêu cầu sx: Khi chọn Lệnh sản xuất, hệ thống sẽ lấy ra số YCSX tương ứng;

Bước 5: Nhập các thông tin kho nguồn và kho đích mặc định:
  • Kho nguồn mặc định: là kho mà từ đó hàng hóa được xuất đi; Kho Nguồn bắt buộc nhập ở các phiếu có tính chất xuất hàng;

  • Kho đích mặc định: Là kho mà hàng hóa được nhập vào; Kho đích bắt buộc ở các phiếu có tính chất nhập hàng;

Bước 6: Nhập thông tin hàng hóa của phiếu:
Bước 7: Bấm nút: "Lấy danh sách chuyển vị trí" để nhập thông tin vị trí của hàng hóa nếu Kho mặc định có bắt buộc nhập vị trí;
Bước 8: Kiểm tra các thông tin, Bấm "Lưu" để lưu thông tin của phiếu vừa tạo;