EuP - Quản lý tiền về

1. Tổng quan

Quản lý tiền về là chức năng của hệ thống ERP cho phép nhân viên bán hàng theo dõi số tiền mà khách hàng thanh toán cho từng điều khoản thanh toán của các đơn hàng;

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập vào chức năng tạo Theo dõi tiền về theo đường dẫn:

Trang chính > 1. Bán hàng > Theo dõi tiền về

Bước 2: Bấm Thêm Theo dõi tiền về:

Bước 3: Nhập các thông tin chung yêu cầu:

• Người lập; Họ tên người lập;

• Ngày lập;

• Công ty: Chọn Công ty nhận được tiền về

• Loại phiếu Chọn Đặt cọc, thanh toán theo đơn hàng nếu khoản tiền nhận về là tiền thanh toán theo đơn hàng; Chọn Đặt cọc theo Hợp đồng trường hợp khoản nhận về là khoản đặt cọc theo Hợp đồng ( không cụ thể theo đơn hàng nào)

• Phương thức thanh toán;

Bước 4: Nhập thông tin thanh toán:

• Khách hàng;

• Đơn vị tiền tệ;

• Tài khoản nhận tiền; Số tài khoản; Diễn giải thanh toán: Nếu có

• Số chứng từ: Nhập số chứng từ nhận tiền của khách hàng nếu có

  
  

Bước 5: Nhập Số tiền được thanh toán; Bấm nút "Get Outstanding Orders" để lấy danh sách Đơn đặt hàng (PI) chi tiết:

• Nhập khoảng thời gian muốn lấy danh sách đơn hàng, Bấm Submit;

Bước 6: Nhập số tiền theo từng Payment term cụ thể của từng PI đã lấy ra; Bấm Save để lưu pihếu;

**Sau khi chốt phiếu, Số tiền thanh toán sẽ được cập nhật vào đơn hàng và payment term tương ứng;