EuP - Chi phí vận chuyển của NCC

1. Tổng quan

Chức năng nhập liệu báo giá cước vận chuyển của Nhà cung cấp. Theo dõi chi phí vận chuyển của Nhà cung cấp so với thực hiện

2. Các bước thực hiện

2.1. Nhập liệu báo giá vận chuyển của nhà cung cấp

a. Nhập liệu cung đường: Tại giao diện ERP -> 16. Logistic -> Tại mục "Domestic Shipment", chọn "Road". Giao diện nhập liệu như dưới đây

b. Nhập liệu dịch vụ vận chuyển: Tại giao diện ERP -> 16. Logistic -> Tại mục "Domestic Shipment", chọn "Shipping Services"

c. Nhập liệu điều kiện giảm giá: Tại giao diện ERP -> 16. Logistic -> Tại mục "Domestic Shipment", chọn "Shipping Discount"

d. Nhập liệu báo giá vận chuyển: Tại giao diện ERP -> 16. Logistic -> Tại mục "Domestic Shipment", chọn "Shipping Supplier quotation"

2.2. Tạo phiếu Domestic Shipment: Tại giao diện ERP -> 16. Logistic -> Tại mục "Domestic Shipment", chọn "Domestic Shipment"

a. Trường hợp 1: Các phiếu được tạo tự động từ các phiếu kho là "Delivery Note" và "Purchase Receipt". Điều chỉnh lại khối lượng và đơn giá cho đúng với thực tế

b. Trường hợp 2: Bộ phận Logistic tạo phiếu "Domestic Shipment", nhập thông tin

2.3. Tạo phiếu tổng hợp chi phí vận chuyển, giảm giá của nhà cung cấp theo tháng

Tại giao diện ERP -> 16. Logistic -> Chọn "Tính giảm giá cước VC"
Tại giao diện "Nx Discount Caculation", click nút bấm "Create Discout", nhập các thông tin:
- Chọn Supplier (Nếu chỉ tạo phiếu cho một nhà cung cấp DV vận chuyển)
- Begin Date: Ngày bắt đầu (Mặc định là ngày đầu tháng)
- End Date: Ngày kết thúc (Mặc định là ngày cuối tháng)
- All Supplier: Tích chọn nếu tạo phiếu cho tất cả các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
- Sau khi điền các thông tin, bấm nút "Submit". Dữ liệu tổng hợp của Nhà cung cấp sẽ được tạo

2.4. Báo cáo tổng hợp chi phí vận chuyển của nhà cung cấp

Tại giao diện 'Nx Discount Caculation', chọn 'List View' -> 'Report' -> 'Báo cáo tổng hợp chi phí vận chuyển của NCC'. Hoặc tại giao diện ERP, vào mục 16.Logistic -> Báo cáo -> Shipping Quotation Supplier
Tại giao diện báo cáo, chọn điều kiện lọc (nếu cần): Nhà cung cấp, Từ ngày (mặc định là ngày đầu tháng), Đến ngày (mặc định là ngày cuối tháng). Nếu chọn 'Group Supplier' thì báo cáo sẽ tổng hợp gom nhóm chi phí vận chuyển theo Nhà cung cấp

2.5. Báo cáo thống kê chi phí vận chuyển của nhà cung cấp

Chọn báo cáo thống kê chi phí vận chuyển. Hoặc tại giao diện ERP, vào mục 16.Logistic -> Báo cáo -> Caculation Discount
Giao diện báo cáo: