Đăng ký phòng họp

A. Chức năng

ERP có thể hỗ trợ quản lý phòng họp thông qua module Hành chính. Chức năng này giúp nhân viên dễ dàng đặt phòng họp, kiểm tra lịch trống, và tối ưu hóa việc sử dụng không gian hội họp.

B. Thao tác thực hiện

Bước 1: Home-> Hành chính-> Đăng ký phòng họp

Bước 2: Bấm Thêm đăng ký phòng họp để thêm mới.

Bước 3: Điền các thông tin chung

Bước 4: Tích chọn " ĐK phòng họp" hay " ĐK TK online"

Nếu tích chọn " ĐK phòng họp" sẽ chọn phòng họp đề xuất, số người tham gia, và yêu cầu cần Màn hình/Trà/Trái cây/Bánh/ Webcam/Bảng viết...

Nếu tích chọn " ĐK TK online" chọn tài khoản Zoom và tài khoản online đề xuất...

Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo tình trạng phòng họp đã được sắp xếp theo khung giờ đã đăng ký.

Bước 6: Bấm " Lưu"-> Kết thúc